秩序感是办公室设计中的一个基本要素。它主要是指运用办公家具的样式、色彩、平面设计、室内色调以及墙面装饰等手段来达到一种安静、整洁和井然有序的室内环境格调。尤其对于一些房型不是十分规整的办公室来说，秩序感在其空间布局中就显得尤为重要。
办公室的明快感主要是指通过色彩和灯光来调和室内原本采光不足和单调的布局状态。明快的色调可以给人一种愉悦的心情，同时又增添了办公室的现代气息，使办公室看起来不会过于沉闷和压抑。
使用暖色调以及玻璃、金属质地的家具是增加办公室明快感的有效方式。
办公室的现代感主要体现在共享空间的设计以及自然环境与室内环境相结合的特征上。
共享空间是指采用敞开式设计，便于管理者与员工之间的思想交流，使企业管理更富有民主性。这也是现代办公室的主流设计方向。
将自然环境引入到室内，注重办公环境的环保和健康，也是现代办公室的另一特征。
现代办公室的设计不仅追求外观上的整体协调性，更将人机学的理念融人进了办公室的设计中。在办公自动化、机械化的同时，也更加追求设计的人性化。根据办公需求和人体适应性来规划办公室格局，也成为了一种新型的设计思想。
空调也是办公室里的主角，冬天制热，夏天制冷，其安装要注意不要让风口直对人体。空调里吹来的风是人造风，带有一定的细菌和病毒，如果直吹人体，不仅会让人感到头痛，更容易感冒。
有人在选办公室坐位的时候第一时间抢占正对空调的位置，认为这是冬暖夏凉的好地方。我老婆的小姐妹就是这样，特别把办公位置换到了空调对面，觉得很高兴，但是坐了一段时间，她就后悔了。夏天，空调风口吹出来的冷气对她直吹，披了衣服还是冻到打哆嗦。我建议她赶紧换个位置，因为在风水学中，正对空调就是不利的。夏天很冷，到了冬天热风直吹，会头昏欲睡，皮肤也将变得干燥。
打印机、复印机和扫描仪等办公设备在使用中应避免直接插入电源插座开启设备，防止电源的瞬间冲击导致办公设备电路的损坏。
许多人为了方便，会将打印机放置在离自己很近的地方，其实这是十分错误的。打印机在使用中会释放出一种臭氧离子，人长期接触臭氧，会引发上呼吸道感染。如果使用的是喷墨打印机，其墨水中含有的碳会在打印时发生雾化，形成碳粉尘，容易引发呼吸道和皮肤疾病。因此，打印机不宜放置在离人体较近的地方，应与其保持适当的距离。
